Kostensenkung in KMU: 6 Tipps für Unternehmen, die schnell wirken
In Zeiten von Inflation, steigenden Energiepreisen und anhaltenden Lieferengpässen stehen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) weiterhin unter erheblichem Kostendruck.
Die Herausforderung für viele Geschäftsführer und Inhaber: Kosten senken, ohne an Qualität oder Motivation der Mitarbeiter zu sparen. Hier zeigen wir Ihnen 6 effiziente Ansätze, um Ihre Betriebskosten zu optimieren – praxisnah und umsetzbar.
1. Homeoffice forcieren: Flexibilität spart Kosten
Homeoffice kann nicht nur bei den Mitarbeitern für Zufriedenheit sorgen, sondern auch Ihre Fixkosten erheblich senken. Heiz- und Stromkosten für Büroflächen sowie Mietausgaben lassen sich durch reduzierte Bürofläche deutlich verringern. Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von Homeoffice-Regelungen bietet z. B. Ihre IHK vor Ort oder Förderprogramme für Digitalisierung.
👉 Tipp: Nutzen Sie Tools wie go-digital, ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.
2. Sortimentsbereinigung: Weniger ist oft mehr
Produkte oder Dienstleistungen, die nicht profitabel sind oder hohe Lagerkosten verursachen, sollten kritisch geprüft werden. Verabschieden Sie sich von Ladenhütern, auch wenn dies kurzfristig mit Rabatten verbunden ist. Konzentrieren Sie sich auf Artikel mit hoher Marge und Nachfrage.
👉 Praxisbeispiel: Die Handwerkskammern und IKHs Ihres Bundeslandes bietet Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Produktportfolios.
3. Energieberatung in Anspruch nehmen
Energiekosten gehören in vielen Betrieben zu den größten Ausgabeposten. Ein Energieberater analysiert Ihren Verbrauch und zeigt individuelle Einsparpotenziale auf. Die Kosten dafür amortisieren sich in der Regel schnell – und es gibt Fördermöglichkeiten: Bis zu 6.000 Euro Zuschuss können Sie beispielsweise über das Programm Energieberatung Mittelstand der BAFA erhalten.
👉 Mehr dazu: www.bafa.de
4. Fixkosten regelmäßig auf den Prüfstand stellen
Abos, Versicherungen, Kontogebühren oder Telefonverträge – regelmäßige Fixkosten schleichen sich schnell ins Budget. Oft gibt es günstigere Tarife oder Alternativen. Überprüfen Sie Ihre Verträge systematisch und handeln Sie Rabatte aus.
👉 Unterstützung: Die IHK oder Ihr regionales Netzwerk für KMU bietet Hilfestellungen für die Kostenoptimierung im Betrieb.
5. Unregelmäßige Ausgaben reduzieren
Kleine Extras wie firmengesponserte Events, Obstkörbe oder Geschäftsreisen sind schöne Benefits, aber in Krisenzeiten entbehrlich. Die Belegschaft wird eher auf diese Annehmlichkeiten verzichten, wenn dadurch keine Entlassungen erfolgen.
👉 Tipp: Prüfen Sie Business-Trips besonders kritisch. Eine Videokonferenz ist oft eine kostengünstige und gleichwertige Alternative.
6. Mitarbeiter einbeziehen
Ihre Mitarbeiter haben oft die besten Einblicke, wo sich im Betrieb Kosten sparen lassen. Nutzen Sie diesen Wissensvorsprung, indem Sie ein Ideenmanagement oder einen Workshop zur Kostensenkung initiieren. Die Beteiligung der Belegschaft fördert zusätzlich das Engagement und die Identifikation mit dem Unternehmen.
👉 Hinweis: Mit praxiserprobten Beispielen zur Mitarbeitermotivation und -einbindung stehen wir Ihnen zur Seite.
Nutzen Sie Beratung und Förderprogramme
Es gibt zahlreiche staatliche und halbstaatliche Institutionen, die Unternehmen in diesen schwierigen Zeiten unterstützen. Ob bei der Digitalisierung, Energieeffizienz oder strategischen Beratung – lassen Sie sich helfen. Hier einige Links, die Sie weiterbringen können:
- BAFA – Energieberatung Mittelstand: www.bafa.de
- go-digital Förderprogramm: bmwi.de
- IHK und Handwerkskammer Fördermittelberatung: Informieren Sie sich bei Ihrer lokalen IHK und Ihren lokalen Handwerkskammern.
Fazit: Handeln Sie jetzt
Kostensenkung ist keine einmalige Maßnahme, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Mit den richtigen Strategien und einer klaren Kommunikation können Sie nicht nur Ihre Margen schützen, sondern auch gestärkt aus Krisenzeiten hervorgehen. Sie möchten wissen, wie Sie die genannten Maßnahmen in Ihrem Unternehmen umsetzen können? Melden Sie sich bei uns – gemeinsam finden wir die passenden Ansätze für Ihr Unternehmen.